一、2015年工作总结
2015年,山东省注册会计师协会在中注协的领导指导下,积极适应协会脱钩改制后的新形势新要求,深入贯彻7月份山东注协特别代表大会精神,坚持以服务深化改革和经济建设为主题,以诚信建设为主线,围绕行业发展“十二五”规划,在增强服务会员能力、加强人才队伍建设、加大业务监管力度、推进行业党建工作、强化协会自身建设等方面,充分发挥协会职能作用,认真履行职责,积极开拓创新,提高服务质量,改进工作作风,使行业各项工作和建设进一步提升。
(一)强化服务理念,认真做好会员注册管理
1.细化公开注册管理工作流程。协会秘书处先后整理制作了“注册会计师注册流程图”、“转所流程图”、“非执业会员入会流程图” “股东或合伙人从事审计业务情况证明提交材料说明图”、“证书遗失补证申请流程图”等图版悬挂于会员接待大厅,各项标准条件、规定要求、所需资料等一目了然,做到了程序公开,阳光服务。
2.实行岗位责任制。推行首问、初审、复审责任制。首问责任人了解会员基本情况和需求,将会员申办事项所需资料、标准要求、审批程序、办理时限等内容一次性告知申请人。初审人员在职责范围内能立即办理或明确答复的,立即办理或答复;不能立即办理或不能办理的,耐心说明原因。初审人员审核后交由复审人员,复审人员审核后按照审批权限上报领导审批后下发文件,抄报相关部门,进行网上公示。
3.对注册会计师事务所实施年检。从上半年开始,专门组织力量对事务所名称、主任会计师(分所负责人)、注册资本、股东信息、通讯地址、联系电话等信息进行全面核实,与实际情况不符的,全部进行变更。同时对财政系统与中注协系统内的事务所信息、注册会计师个人信息逐一进行核对,确保会员基本信息真实准确。
4. 制订《山东省注册会计师转所管理办法》。为了规范注册会计师转所工作,根据《注册会计师法》和财政部第24号、25号令等法规要求,遵循中注协关于转所管理的规定,参照其他省市协会的做法,结合山东省实际,制定下发了转所管理办法,使转所工作有了制度遵循。
5.依法办理注册和转所工作。全年共批准注册会计师 462人,办理注册会计师转所390人,批准非执业会员1281人次。全年共接收公示了16家新设事务所的股东,12家变更股东的事务所。新设事务所13家,撤销事务所2家,事务所信息变更系统操作96家。
6.搞好任职资格审查。从2月份起按照从严从细的要求,精心组织执业注册会计师任职资格检查,对不符合规定的114名注册会计师进行了撤销(注销)处理,对具备非执业会员条件者办理了非执业会员。根据中注协关于资深会员评定办法的要求,公示了61位会员资料,经审核后上报中注协。截止12月底,全省共有 598 家会计师事务所的 5910名注册会计师参加年检,有5880名注册会计师通过年检,有30名注册会计师暂缓通过年检。
(二)认真严密组织,确保考试任务完成
根据财政部注册会计师全国统一考试委员会的部署安排,组织了2015年注册会计师全国统一考试山东省综合阶段考试和专业阶段考试。认真做好考试准备工作。为保证考试工作顺利进行,召开考试工作部署会,举办各考区考办主任、考试工作人员和ATA机考公司负责人参加的考试培训班,印发考试工作要点。与ATA机考公司联合,先后两次赴各考试市地,逐一对考点机位进行现场核查,对保障考试有关事项与ATA 公司签订备忘录。全省共设16个考区、 49个考点、623个考场,43226人次参加考试。考试中,认真进行考试证件检查,加强考场巡视,严格考场纪律,及时处理了考场突发事件,确保考试万无一失。
(三)加大培训力度,持续推进人才队伍建设
1.注重增强培训的针对性。在制定培训计划时,充分利用协会网络、QQ群和问卷调查等形式,广泛征求会员意见,根据市场需要、行业热点和学员需求设计培训班次和培训内容。
2.采取多种培训形式。贯彻“分级、分类、分模块”的培训理念,利用上级协会师资和网络优势,大型机构内部培训,高等院校专业培训等,开展分层次、分规模、分专题的全方位培训。利用中注协的网络平台,实施全覆盖网络培训,全年共培训注册会计师执业会员3936人,完成培训学时要求并考试合格3891人,占应培训人数的67%。举办高端领军人才集中学习2次,培训学员49人。推荐参加3所国家会计学院培训班,共培训执业会员317人。首次举办会计师助理人员培训,共培训191名会计师助理人员。在开展网络培训的同时,先后举办7期注册会计师培训班、2期事务所负责人培训班。全年共培训注册会计师执业会员5850人次,5590人完成培训,培训完成率为97.44%。
3.丰富培训内容。根据注册会计师执业需求,针对会计师事务所的内部质量控制、管理咨询专题、政府购买服务、涉税业务专题、非审计新业务拓展、行业热点难点等问题设置培训内容,增强了培训的针对性实用性,受到业内普遍欢迎。
(四)做实执业质量检查,强化行业自律和监管
1.做好检查准备工作。11月份开展了全省注册会计师行业检查,共检查9个市地62家会计师事务所。检查前多次与财政厅企业处、监督检查局等有关处室进行沟通协调,取得他们的支持,确定检查名单,避免重复检查。认真制定检查方案,明确检查重点,专门组织检查人员培训,对检查人员提出“十不准”规定,并在网上公示,接受行业和社会监督。
2.严格实施检查。在借鉴以往检查工作经验和做法的基础上,检查组丰富检查内容和检查手段,深入被查单位实地调研、沟通和交流,进一步加强对被查单位的规范和指导,促进被查单位规范执业,提高执业质量,遏制无序竞争行为,树立了行业协会监管的权威性、督导性。检查人员做到了不吃被查单位一顿饭,不抽被查单位一支烟,不收受被查单位的任何财物,做到了客观公正、廉洁自律、高质高效。
3.公开处理检查中发现的问题。对检查中发现的问题,协会坚持原则,顶住多方压力,坚持公开处理,下发惩戒通报。对10家会计师事务所、1名合伙人“通报批评”的行业惩戒,对3家会计师事务所进行了约谈,责令被惩戒的会计师事务所在3个月内进行整改。改变了过去只检查不公开、有问题不处理的做法,防止了暗箱操作、回避矛盾、掩盖问题的现象,维护了监管工作严肃性,在全行业起到了警示作用。
(五)召开特别代表大会,完善协会领导管理体制
1.召开特别代表大会。针对协会改制后的实际,2015年7月21日,召开了有115名会员代表出席的山东注协特别代表大会。会议审议通过了《山东省注册会计师协会章程》,选举产生了山东省注册会计师协会第四届理事会、监事会和协会领导班子,为行业建设和发展提供了组织保证。
2.制定专门(专业)委员会工作规则。为发挥专门(专业)委员会的作用,参照中注协的规定和兄弟省市协会的做法,在反复征求意见的基础上,制定了战略与发展委员会、人才建设指导委员会、专业技术指导委员会、惩戒委员会、申诉与维权委员会、财务委员会等6个专门(专业)委员会的工作规则,从制度上奠定了专门(专业)委员会下一步开展工作的基础。
3.修订秘书处工作规则。为适应协会改制后的新要求新特点,重新修订了协会秘书处部门职能、工作规则、会议制度、公文处理、接待规定、人员管理、员工守则、网络管理等12项规章制度,做到了岗位职责明确,办事程序规范、工作纪律严明,运行管理有序。
(六)抓好党建工作,为行业发展提供有力保障
紧紧抓住党的建设这条主线,全面贯彻落实中注协党建工作的部署要求,结合实际开展党建活动,以党的建设引领和保证行业健康发展。研究制定全行业开展“三严三实”专题教育活动实施细则,对行业年度工作安排和党建工作提出具体要求。9月份在井冈山革命传统教育基地举办了全省34名党务工作者参加的培训班,通过开展学习交流和体验活动,感受革命传统,感悟井冈山精神,增强抓好党建工作的信心决心。中国会计报、省财政厅简报、省注协网站对培训活动进行了报道。为加强行业共青团建设,积极响应和开展山东省“青年文明号”创建活动,目前已向有关部门申报2家会计师事务所团支部创建省级“青年文明号”,3家会计师事务所团支部创建市级“青年文明号”。11月份,举办了行业第四届乒乓球比赛。
二、2016年工作计划
2016年,是全面深化改革的关键之年,是“十三五”规划的开局之年。山东注协将全面贯彻党的十八届三中、四中、五中全会和习近平总书记系列重要讲话精神,认真落实中注册和山东省委省府的有关工作部署要求,紧紧围绕“四个全面”,以服务经济文化强省建设为主线,以市场为导向,以改革为动力,加强人才队伍建设,拓展服务领域,创新管理模式,完善行业机构管理治理机制,持续推进行业管理服务转型升级,提升行业服务水平,为全省新常态经济社会发展提供有力保障。
(一)深入学习贯彻五中全会精神,促进党建工作与行业发展的有机结合。一是突出抓好五中全会精神的学习贯彻。组织全行业深入学习“十三五”规划,引导从业人员把握规划的发展任务、实现目标、发展理念和改革举措,明确对行业的新要求,认清面临的新机遇、新挑战,发挥专业优势,增强为实现规划保驾护航的自觉性和责任感。二是起草制定山东省注册会计师行业五年发展规划。上半年,依据中注协和山东省的“十三五”发展规划,结合行业实际,充分调研论证,广泛征求专家和行业意见,制定下发行业发展五年规划,为行业发展提供战略指导。继续开展执业准则对标提升活动,提高机构执业质量和综合服务能力。三是持续加强行业党建工作。巩固和拓展行业“三严三实”教育实践活动成果,指导推动整改措施落实,建立长效工作机制。健全全省行业党建工作机制和考核评价制度,培树先进集体和先进个人,开展评选表彰活动,树立榜样,弘扬正气。举办全省行业机构党支部书记培训班,指导基层支部加强班子建设。开展内容丰富、形式多样、贴近地气的党建活动,促进基层党组织健康发展。四是加强行业宣传。编辑印发协会工作简报,恢复协会期刊,及时反映行业和协会工作动态。利用各级协会网站,以及报刊、电台、电视等媒体,加强对专业服务价值、服务能力、服务内容的宣传,强化对行业工作成果、先进典型的报道,提升行业的社会影响力。
(二)持续推进职业化建设,全面提高行业队伍素质能力。一是做好考试组织管理工作。按照中注协考办的工作部署,认真落实各项考务工作管理制度规定,精心组织,周密安排,完善考区设置,加强与有关部门和机考公司的沟通协调,搞好机考、安全和电力保障,为考生营造一个安全、公平、公正的考试环境,确保考试质量,切实做好2016年度全省注册会计师全国统一考试组织实施工作。二是加强会员继续教育。进一步调查论证,制定2016年全省会计评估行业继续教育培训计划,采取分级、分类、分模块和多形式、分层次、全覆盖的培训模式,增强培训的针对性、专业性、创新性。进一步完善面授辅导、远程视频、网络教学等培训形式,采取“走出去、请进来”的办学方式,聘请高校教授、行业专家、行业管理部门领导等为会员讲课辅导。支持有条件的地市开展远程教育,扩大培训覆盖面。丰富继续教育内容,以职业技能提升和职业道德教育为重点,加强新颁布法规制度、新审计准则、新业务拓展、财政绩效评价、管理咨询等领域的业务培训。三是深化行业领军人才培养工作。继续开展注册会计师行业领军人才培训,开办评估行业领军人才培训班。拓宽市场化高端培训渠道,鼓励领军人才参加高等院校、研究机构、国内外专业培训机构组织的高端培训教育。加强与山东大学、山东财经大学等高校的联系沟通,共建行业人才培养和实习基地,搭建会计评估行业人才供需平台,做好后备人才储备培养工作,为行业持续发展提供人才支持。
(三)加强业务监管,持续提升行业服务质量。一是严格注册管理。公开会员注册流程,完善注册会计师注册审批、非执业会员入会、换证和转所(转会)等管理制度。完善个人会员基础信息,建立行业诚信档案,实行违规惩戒记录,查处注册会计师兼职挂名问题,净化执业队伍。二是实行业务报告防伪报备制度。2016年4月份起,全省全行业业务报告全部纳入防伪报备管理系统,运用信息技术手段加强行业监管,实施动态监管和全程监控,规范执业秩序,保证执业质量,及时查纠问题,维护行业权益。三是加大执业质量检查力度。借鉴2015年的经验,坚持以问题为导向,研究制定2016年会计行业执业质量检查实施方案,组织开展年度执业质量检查。加强检查队伍建设,完善检查人员选聘机制,强调纪律要求,强化现场检查的过程控制和专家指导,提升检查质量。发挥检查的督导、警示、惩戒作用,严肃查纠违规问题,公开检查处理结果和惩戒通报,促进行业自警自律。四是净化行业执业环境。加强对行业机构参与招投标工作的指导,关注重大项目招投标情况,协调解决招投标中遇到的实际问题。指导行业机构完善内部项目工时、预算和成本管理系统,科学核算提供服务的费用成本。严肃查处不正当竞争问题,引导行业公平竞争、诚信执业,维护会计评估市场秩序。
(四)加强事务所建设,助推行业健康发展。一是继续完善事务所机构体制机制。引导事务所加强内部管理,建立健全风险控制、质量控制管理机制,提高执业能力水平和管理水平。建立行业综合评价体系,实施分类指导,激发执业机构活力。二是统筹推动事务所做大做强和做精做专。支持帮助大型机构走规模化、高端化发展之路;引导中型机构在加快人才培养、完善内控机制、创新服务产品、优化服务方向上狠下功夫,尽快提升规模化发展水平;强化对小型机构的监督管理,督促他们加强管理创新、服务创新,走规范化、专业化、精细化发展之路。三是推动行业机构合并联合。鼓励大型机构与境外专业服务机构联合合作,与其他专业服务机构兼并重组;鼓励执业质量过硬、发展势头良好的机构强强联合,发展成为大型机构;鼓励小型机构重组联合,发展成为中型机构;支持有能力的机构开拓省外、国外市场,影响和带动行业转型升级。四是搭建行业内外交流平台。通过参加举办各种形式的年会、论坛、座谈会、交流会,增加事务所之间相互往来,起到学习借鉴、相互沟通、加深了解的作用。做到协会搭台,机构唱戏,在活动中学习对方在内部管理、人才培养、新业务拓展方面的新经验,启迪新思路,发现联合的新目标、新伙伴。五是推动行业信息化建设。加强对事务所信息化建设的指导,推进全行业互联互通、信息共享和业务协同。
(五)加强协会组织和制度建设,提升服务管理水平。一是进一步完善协会决策机制。建立并实行行业民主协商、民主决策制度和工作机制,强化重大问题决策和政策制定中广泛征求意见的意识和程序,充分发挥会长办公会、理事会、常务理事会的集体决策作用。上半年召开第二次理事会,研究审议行业发展五年规划和协会重点工作。二是充分发挥专门(专业)委员会的作用。进一步完善工作制度机制,积极推进各专门(专业)委员会开展工作,发挥他们在制定行业发展规划、培养人才、加强行业监管、拓展新业务、解决热点难点问题、维护行业利益、维护会员合法权益等方面的专业指导和专业咨询作用,不断提高协会工作的规范化、科学化管理水平。三是加强协会秘书处自身建设。完善秘书处工作机制、管理制度、办事流程和方法,简化手续,提高效率。着力提高工作人员综合素质、专业水平和服务水平,打造一支廉洁奉公、遵纪守法,能力强、素质好、会员满意信得过的队伍,不断提升秘书处服务效能。