靠诚信树品牌 以服务创佳绩
山东昌明会计师事务所自1999年成立以来,秉承“诚信为本、服务第一”的经营理念,立足东明,务实开拓,团结奋进,得到长足发展,业务范围不断扩大,经营收入逐年提高,人员素质明显提升,由原来单一的会计、审计资格,逐渐发展成为下辖山东昌东房地产评估公司、山东金信达预决算造价咨询公司、山东金信达资产评估公司的综合性小型中介机构。现有注册会计师、注册造价师、注册资产评估师、注册土地估价师、注册房地产估价师、注册税务师等各类执业人员49名,逐步创立了事务所的品牌,巩固了一批较为稳定的客户群。
一、把诚实守信作为公司立身之本
人无信则不立。无论是注册会计师,还是会计师事务所的发展,都离不开“诚信”两字。在履行审计等鉴证业务过程中,昌明事务所恪守独立、客观、公正的原则,做到对自己、对客户、对公众负责。在发展中,本公司时刻牢记诚信的执业服务理念,承接、拓展业务,坚持有所为、有所不为的原则,坚决以诚实守信的客户为服务对象。这样做尽管失去了一部分业务,但也得到了客户的信任,客户结构得到了优化。在执行审计等任务过程中,始终把社会公众利益放在第一位,珍惜自己作为“市场经济卫士”的声誉,坚持原则,兢兢业业,一丝不苟,严格遵守客观、公平、公正的职业操守,不因善小而不为、不因恶小而为之。特别是在每一个审计项目开展外勤审计前,都召开项目组会议,反复强调要求项目组坚持原则,多一点耐心,少一些浮躁,要时刻保持职业怀疑态度,坚决维护集体和个人的声誉。自建所以来,执业团队始终保持着公正、严谨、认真、廉洁的工作作风,从未发生不良执业记录的行为,以扎实的工作、严格的操守,受到了客户的广泛的认可和好评。某企业上报材料急需审计报告,半夜11点多才和我们联系,接到任务后,我们马上组织人员连夜加班,一直工作到第二天早6点多,为它们出具了合格的审计报告,使该企业搭上了上报材料的末班车。某中型企业,近几年来经营不善,资金周转非常困难,社会融资数额较大,为了规避风险,我们及时中止了与该企业的合作关系。
二、以优质服务作为赢得客户的法宝
昌明事务所注册地在东明县城,位于山东省西南端,民营经济发展相对滞后,三家中国500强企业由于个头太大,这些企业的大部分业务分别由北京、济南等外地大所包揽,中小型企业数量有限。建所初期,由于能力、资质等原因,事务所只能在东明承揽一些零星小业务,收费很难上去;小的企业经营困难,即使干了一些业务,有时也难以及时足额收费。面对这种情况,事务所始终把满足客户合理需要放在第一位,着力在提高服务水平和工作质量上下功夫,想客户所想、急客户所急。为按照客户要求准时提交报告,执业人员不计得失,加班加点,以优质高效的服务、最合理的价格来赢得稳定、发展、回报客户。为拓展经营空间,采取“东面不亮西边亮”的策略,不断增加资质,除审计业务外,又先后取得造价咨询、资产评估、房地产评估等资质,靠多方位服务,满足不同客户群业务需求。根据客户情况,采取了先服务、后收费的经营思路,能不能及时收费,都尽心尽力服务好。如在对玉皇化工集团、洪业化工集团两家全国500强企业办理业务时,坚持服务、收费两条线,客户需要及时服务,年终一次性收费,客户办理单项业务没有收费压力。凭着对客户高度负责的态度,靠优质高效的服务,与客户建立了良好的合作关系。
玉皇化工成立公司以前是村办企业,经历了长达十几年的作坊式坚辛漫长的探索过程,多次转产、屡败屡战、奋力生存、异常艰难。昌明所与之建立合作关系后,从不计得失,尽心尽力为之服务,见证了其由弱变强,由小变大的发展过程,并与之一起成长。2003年,其注册资金由50万增至4000万时公开向全社会募集股本。昌明所以其在社会上的良好声誉,以事务所为载体,为其募集960万的资本金(已退回或变更为自然人)。事务所无私的奉献、支持也取得了丰厚的回报。自2013年以来,为玉皇集团公司服务年收费均过百万元。在与玉皇公司互扶互助共同成长的同时,公司领导间也建立了的良好关系。
三、把团队精神作为事务所建设发展的原动力
注册会计师是一个高素质的群体,团队精神是高绩效团队的灵魂。建所伊始,事务所就把打造团队精神作为增强核心竞争力的基础工程来抓,高度重视员工团队意识的塑造和企业文化建设,在全所范围内倡导“一讲、一树、三有、三比、一多、一少、一换”活动。“一讲”,即讲团结。号召全体员工,不管在任何时候、任何情况下,一定要搞好团结,以欣赏的眼光看人,以宽广的胸襟容人,多担责不推诿,多搂台不拆台,多沟通不隔阂、多理解不误解,努力把事务所建设成为气氛和谐、关系融洽、心情舒畅、生动活泼的集体,使事务所的共事成为人生的一段美好回忆。“一树”,即树正气。要求全体员工不管何时、何地,干任何事情,要充满正能量,一身正气,敢于仗义执言,做到行事光明磊落、说话公平公正;要有社会担当,时时刻刻严格要求自己,做到洁身自好、坦荡正派、乐于奉献,用清正的人品影响人,用高尚的人格感召人,用良好的人缘团结人,努力打造事务所的良好形象。“三有”:即有集体荣誉和个人荣誉感,有社会责任感,有健全的人格和健康的心理。“三比”:即比工作、比学习、比奉献。“一多、一少、一换”:即多一点理解与支持,少一点计较与猜疑,提倡换位思考。通过持之以恒的活动,逐渐形成了自身的企业文化特色,整个团队充满了正气和活力,为企业兴旺发展提供了强劲动力。2014年事务所承接了菜园集乡、李屯、木王庄、东台寺等几个村庄近千家的搬迁评估业务,当时群众不理解,工作难度很大,委托方很是着急,工作从早上6点到晚上12点多,吃住在现场,天气炎热,很多评估人员身体吃不消,人手很是紧张,会计所、预(决)算公司人员全体动员,经过近三个月奋战,顺利完成了任务,事务所的工作得到了县、乡领导的一致肯定。
四、把社会责任作为公司的至高荣誉
在事务所发展过程中,主动承担社会责任,积极服务全县经济社会发展和民生事业,尽力回馈社会。随着业务的拓展,先后招聘安置人员16名。利用事务所员工业务特长,积极为企事业单位人员培训授课,讲解会计、审计等方面的业务知识,先后授课近百次,培训2000人次;受东明县财政局委托,承办了每年的会计人员继续教育培训。事务所还积极参与支持城镇开发建设、棚户区改造、保障性住房建设等工作。多年来,一直参与帮扶贫困户、救助贫困学生,以及各种形式的社会捐资等活动,累计帮扶贫困户8户、救助贫困学生5名,提供资金物资5.8万多元;向社会共捐款12万元,以实际行动践行了事务所的社会责任。