爱岗敬业 开拓创新
祝琳,女,2005年6月入党,西南财经大学会计专业毕业,研究生学历,2011年7月到尤尼泰振青会计师事务所有限公司工作,现任高级经理。参加工作以来,祝琳爱岗敬业,勤奋好学,吃苦耐劳,开拓进取,在注册会计师行业做出了一流成绩,得到了客户和业内的好评,成为事务所的中坚力量。
一、勤奋好学,从头做起,快速完成从研究生到注册会计师的跨越
祝琳研究生毕业时已27岁,到事务所后是一名新入行新手,一切必须从头做起。她一方面挤时间加强执业知识学习,参加执业证书考试,几年内就陆续考取了注册会计师证书和注册税务师证书,成为年轻的执业注册税务师、执业注册会计师。
另一方面是从最基层的审计助理干起,向实践学习,向老会计师、项目经理学习,很快就能胜任注册会计师工作。
近年来,在审计实务上,她先后主审或参审共完成了100余家、一大批审计项目:一是国有企事业单位的清产核资与改制。二是年报审计,大型国有企业年报、业绩考核及监督检查。三是科技经费审计项目,国家项目课题经费审计,还包括青岛市局及各区经费审计项目。经费涉及金额小则几十万,大则上千万。四是多次参加市财政、审计、科技局、金融办等政府部门的审计检查工作,政府基建项目审计工作等。经过几年实践历练,她逐渐成长为一名合格的注册会计师,成为单位独挡一面的工作骨干。
二、积极探索,科学总结,大力提高审计业务绩效
祝琳在审计实践中,注重钻研,大胆探索,不断创新,总结了一整套科学的审计工作方法。
一是不断学习,及时掌握新的财务政策法规。财务政策法规、标准要求,经常会有微调,需要根据最新的准则要求执行。有的税法虽然全国下达了统一标准,在执行过程,有的可根据当地实际情况做调整,有些地区税收优惠也有特殊性。因此,她不断学习,及时熟悉最新政策法规,最新制度标准,掌握审计主动权。
二是科学设计工作底稿表格。企业后期的业绩考核,所有公司都涉及大量指标计算,怎样做才能够减少重复劳动,提高工作效率呢?经过反复琢磨研究,她设计出一套独特的计算底稿。单看一套表,不熟练的人根本看不进去,其实每一张表之间都有密切的勾稽关系。她每次做报告前要先做工作底稿,把要用的每一张表格用EXCEL公式详细设计好,按照从后面往前填的顺序,填到最后,数据就会自动生成。所有公司只需要更替不同单位的报表数据,即可计算出指标。这样不仅节约大量机械计算时间,同时也有更多的时间和精力用来分析数据,提高审计报告的质量,达到事半功倍的效果。
三是合理统筹时间,增强工作的计划性。事务所的工作有淡旺季之分,每年上半年都是审计期的旺季,尤其是接近五月底的汇算清缴日,特别繁忙。一方面常年固定客户的审计业务不能耽误外,另一方面也有一些专项棘手的审计工作。有一次,接近五月底承接了一项尽职调查业务,需要进组调查的对象地点在济南,祝琳就提前让公司将相关的会计资料发送到电子邮箱里,先了解公司业务情况,拟定出相关的审计方案,并罗列出准备资料的清单,发送给客户进行资料准备。为了不耽误五月底的汇算清缴,尽可能节省时间,早晨坐青岛到济南最早一趟高铁,在济南三天时间里,白天在客户单位工作,晚上在宾馆工作,白天完成现场工作,晚上从济南赶回青岛时已经深夜了。事务所里战线拉得长,时间跨度较大的集团审计工作,每年都有不少,甚至贯穿整个审计期。提交给领导,主管税务机关反馈回来有时就得1、2个月,如土地增值税项目有的甚至要绵延2、3年。但是作为审计业务的骨干人员,不能一直跟在一个项目上,客户的领导层也需要开会商讨,才能给出答复意见,项目时间拖得久了,难免出现项目详细情况遗忘,再回顾的时候,就有点费劲。因此在工作中,祝琳就要求助理们一定要把底稿做详细,有些数据不是报表上的,要详细记录计算的过程。对于调整事项分录的说明也一定会做出相应的记录,以便能够在最短的时间内回忆起业务的相关内容。祝琳还根据项目的难易程度,预估出工作量和工作时间,提前做好人员搭配、工作难易程度搭配,认真制定有序的工作计划。消除审计任务集中与审计资源的矛盾,确保审计质量和审计效果。
四是恪尽职守、依法审计。无论工作的复杂程度如何,祝琳都会根据相关审计准则的要求,逐项进行审查核实,丝毫也不马虎。有的项目很繁复,例如房地产项目,有时候好几个项目一起开工,有的材料是同一个供货商供货,结算时就开了一张发票,标注不清。这就给审计造成了麻烦,弄明白一张发票就要看大量相关的合同、协议、结算报告等材料,费时又费力。她总是耐心地层层分析,按照面积分摊,合理匹配。有的土地增值税项目,从立项到清算时间跨度大,盘子高达几十亿,税款有时候要上亿,现场看账就得2、3个月,补充材料、写报告前后又要一个月,成本错一个地方可能税款会差出几百万。她同时耐心仔细,通过不同角度,正推倒推反复核算,从而把误差降到最低。祝琳深知,审计质量是审计工作的生命线。她始终做到坚持原则,她看重事务所承担的风险、国家的利益和个人职业操守。她依法审计,忠于职守,不讲私情,正确处理国家和企业、外部审计和内部审计的关系。通过审计帮助被审计单位增强自觉接受审计监督的意识,维护国家和企业的利益。在执业过程中,她严格按照《注册会计师职业道德准则》和《中国注册会计师执业准则》的要求,在工作底稿中反映出注册会计师的专业判断和审计要求,秉着客观、公平、公正的原则,严格把关,努力使出具的报告确保合法与公允,坚守住原则的底线。例如:客户为了通过有关上级部门验审,要通过专项审计。祝琳在查阅其账簿、凭证及附件、合同等原始材料,发现与其关联方的往来中,存在虚报收入的可能性,其资产购置真实性难以确定,跟客户提出盘点固定资产时,客户强调客观理由,百般阻挠不同意实地盘点,作为执业注册会计师,这引起了她的警惕性。在与项目组成员沟通后向所里领导层及时汇报该情况,决定毅然放弃该项目。尽管该项目已经进驻现场几天,花费了时间和精力,且收费可观,还是恪守职业原则,坚持自己的职业操守,果断放弃了该项目。有时候发现被审计单位账目问题比较严重,有的金额偏差大到已经突破临界值,经多次与客户沟通要求按规定修改,但客户一意孤行,遇到这种情况时,祝琳就果断放弃,违背良心的钱坚决不赚。
五是吃苦耐劳、爱岗敬业。每年春节后,祝琳每个周末都要奉献给繁忙的工作。有时候任务急,时间短,当日去看账,次日就要见初稿,于是,家也成了她的办公室,晚上还往往加班到半夜。
三、以身作则,耐心帮教,优秀的项目经理
祝琳担任项目经理后,要带团队,独立承担项目。她认真研究现代企业管理制度的手段、组织结构、方式、效果、意识等现代管理理论,发扬以老带新,团结协作精神,树立共同提高的良好风气。在她的带动下,其他同事都毫无怨言,审计任务总能圆满完成。形成了一个凝聚力、执行力极强的项目部。
她团结同事,处处以大局为重。她以人为本,广泛宣传落实社会主义核心价值体系,引导项目部成员树立正确的人生观、价值观,注重诚信建设,思想政治教育深入。积极做好同事间的思想工作,热心帮助新同事适应环境、熟悉工作,毫无保留、不厌其烦地将自己的丰富经验传授给新人。使团队理论素质和依法审计的能力不断提高,形成了团结的队伍,优良的道德风尚和心齐气顺的干事氛围。祝琳经历了不计其数的项目,亲历了各种复杂的审计过程,她对政策了如指掌,而且能够娴熟地运用各种财务知识。对于被审计单位的提问,总能热心对待,给出确凿的解答,对于一时无法解答的,她认真查找文件,反复推敲或虚心请教他人,直到给出满意的答复。
祝琳在工作中一贯作风正派,严于律己,清政廉洁,在工作中处处以身作则。她工作细致、严谨,对重要审计项目的审前调查、编制方案、组织审计、审核工作底稿、编写审计报告和签报做到认真细致,严格把关。祝琳以自己的实际行动为团队树立了榜样。她说,以前最大的敌人就是自己。突破自我,放下小我,关注于工作。
作为项目经理,她不仅对审计项目高度负责,对审计质量和嫉妒进行严格把关,同时还要投身于所里的一些重大项目和难度大的项目,亲自负责,层层落实。对于项目组织、审计操作方案的制定、对助理的指导、审计程序实施及监控、报告审核、与客户沟通等每一个环节,都高度关注,保证审计报告高质量一次通过,得到监管部门和客户的高度赞赏。
四、严格要求,履职尽责,发挥党员先锋模范作用
作为一名共产党员,祝琳时时处处以党员的标准严格要求自己。她2005年入党,每次国家有重大举措,她都积极观看视频、学习读本、及时手写学习笔记和内心的感受。关注国家的大方向、经济政策、了解新时期的新形势已经形成了一种习惯。
她勇于进取,服务意识强。注重学习和研究国家的各项财经法规,提高充实有关审计、财务、税收、法律等各方面的知识,利用各种机会向企业积极宣传审计,宣传各项财经政策和法规,每次开展审计工作时,向被审计单位宣传审计工作的意义、目的和要求,使各级领导和财务、经济管理人员了解审计,理解审计,取得他们对审计工作的重视和支持,积极配合审计,确保审计工作的顺利开展。
她敢于担当,工作原则性强。积极履行公司内部审计监督职能,为公司改革和实现经营目标服务,每次都出色地完成公司及上级交办的审计任务。严格遵守国家有关法律规定以及职业道德准则,恪守职业规范,以饱满的工作热情、扎实的工作作风全身心地投入到审计工作中,有效控制和规避审计风险,不放过审计中发现的任何问题,用自己的言行诠释了共产党员的先进性,并获得全所广大员工的普遍好评。