鲁会协〔2025〕22号

各会计师事务所：

为进一步落实《注册会计师行业信息化建设规划（2021-2025年）》有关函证数字化的目标要求，协会统一向北京币码网络科技有限公司（以下简称币码网络）采购本年度5000份（次）往来电子函证、Excel函证中心软件“函证精灵”，免费向全省会计师事务所提供使用，促进提升函证效率、防范执业风险。现将有关事项通知如下：

一、往来电子函证优势

币码网络“币码E函证”区块链电子函证平台具有免快递、闪回函，降低函证成本、缩短回函时间等优势，自2021年年底正式在我省进行推广使用以来，省内事务所注册币码网络的往来电子函证平台的数量达251家，其中62家将电子函证应用于审计项目中。据统计，我省事务所使用往来电子函证的平均回函率为81.55%，平均回函时间为7.67天，相比纸质函证具有明显的优势。使用往来电子函证的事务所项目组反馈，通过线上完成制函和回函，方便快捷、操作简单、使用效果良好。

币码网络“函证精灵”可以集中处理电子函证与纸质函证(包括银行函证与往来函证),具有批量生成函证PDF文件、自动生成函证控制表、自动查询工商信息、核对纸质函证发函地址与工商地址一致性、同步物流信息、核对发函地址与回函地址一致性等多个功能，满足中小会计师事务所函证集约化的要求。

二、使用方式

（一）往来电子函证

1.山东注协统一采购电子函证5000份（次），各事务所可通过“币码E函证”平台（网址:https://ec.bimart.cn/）直接免费使用，操作指南详见附件1。

2.采用“先使用先得”的方式，在2025年度使用往来电子函证发函的事务所，可享受免费政策，直至5000份（次）函证全部发出。

3.超过采购数量或时效的电子函证，事务所可按山东注协与币码网络签订的协议优惠价格继续使用。

（二）函证精灵

“函证精灵”工具为Excel插件，安装后即可免费使用，从通知发出即日起至2025年12月31日止，“函证精灵”下载地址为https://drive.weixin.qq.com/s?k=AGcAQAdeAA4wMgwV2G#/，操作指南详见附件2。

三、技术咨询

近期，协会将再次组织往来电子函证使用线上培训，请及时关注。若在使用过程中有任何技术问题，请咨询币码E函证客户服务热线4009019660。函证使用数量等信息将不定期在山东地区电子函证服务QQ群640977894中公布。

币码E函证山东地区联系人：唐轶 13911668525（同微信号） 王鹏 13298128667（同微信号）

协会联系电话：0531-82919686

附件：点击此处下载附件汇总

1.币码E函证全流程操作手册

2.币码“函证精灵”工具操作指南

      山东省注册会计师协会

                  2025年3月14日